5 façons d’être un gestionnaire immobilier plus efficace

Entre les inspections, les demandes d’entretien, la croissance des loyers et plus encore, les gestionnaires immobiliers ont beaucoup à faire chaque jour. Un bon gestionnaire immobilier sait que travailler de manière inefficace peut rapidement entraîner des jours ou des semaines de retard. Alors, comment les gestionnaires immobiliers peuvent-ils maîtriser leurs tâches ou même faire avancer les choses ? Voici cinq conseils pratiques.

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Définissez vos priorités

Il est facile d’être submergé lorsque la liste de tâches quotidiennes contient plus de tâches que ce qui peut raisonnablement être fait entre le lever et le coucher du soleil. Il est parfois regrettable que tout ne soit pas réglé en une journée. Ce n’est pas grave, tant que les tâches reléguées au lendemain sont les moins importantes. Les inspections de routine, les portes ouvertes et le suivi de l’entretien font partie de ceux qui doivent toujours être effectués à temps.

En hiérarchisant correctement vos tâches tout au long de la journée et de la semaine, tout ce qui est d’une importance vitale sera fait rapidement, maximisant ainsi l’efficacité. Un client contrarié par le fait que vous n’ayez pas effectué une inspection de routine ne sera pas apaisé si vous lui dites que vous avez fini la paperasse à la place. Pourtant, savoir quelles tâches sont les plus importantes ne vous aidera pas si vous ne planifiez pas correctement.

Planifier à l’avance

Évaluer vos tâches à l’avance sur une base quotidienne et hebdomadaire est peut-être la partie la plus importante pour être efficace. Une bonne planification garantit que les tâches les plus importantes sont hiérarchisées et vous donne un préavis suffisant si vous avez trop à faire.

Demander à quelqu’un au bureau de vous aider avec des tâches a un taux de réussite plus élevé si cela est fait bien à l’avance. De plus, savoir à quoi ressemblent les jours à venir permet de savoir beaucoup plus facilement si vous pouvez entreprendre des tâches supplémentaires.

Délégué à la technologie

Alors que proptech continue de s’améliorer, restez à jour et utilisez-le à votre avantage. Non seulement les nouveaux systèmes vous facilitent la vie (et vous rendent plus efficace), mais ils vous donnent également une longueur d’avance sur la concurrence. Il n’est pas sage – ni efficace – de rejeter les nouvelles technologies en faveur de « la façon dont vous avez toujours fait les choses ». Par exemple, la plateforme One Touch de Realworks permet de remplir, d’émettre, de suivre et de signer numériquement votre formulaire 18as en quelques minutes. Cela permet d’économiser des heures de temps normalement consacrées à des tâches subalternes comme la poursuite des locataires pour les formulaires signés. One Touch continue de recevoir des mises à jour pour vous simplifier la vie, telles que l’ajout de services de connexion aux services publics et des améliorations constantes de la qualité de vie.

VOIR AUSSI : 5 façons dont les gestionnaires immobiliers devraient adopter la technologie

Équipe de soutien / délégation

Les meilleurs gestionnaires immobiliers savent qu’aucun agent n’est une île. S’entourer de membres d’équipe performants et solidaires est essentiel pour un succès prolongé. Non seulement ce type d’environnement encourage tout le monde à maintenir des normes élevées, mais il est également important d’avoir des collègues fiables autour de vous lorsque les choses se compliquent.

C’est un signe de force, pas de faiblesse, de pouvoir contacter vos collègues gestionnaires immobiliers et demander de l’aide. Essayer de continuer seul lorsque vous n’êtes pas sûr de quelque chose ou complètement enneigé n’est pas une recette pour le succès de la gestion immobilière. Les membres du nous peuvent recevoir une assistance illimitée par e-mail et par téléphone de la part d’experts en gestion immobilière en contactant l’équipe PMSS au 1300MYnous (1300 697 347) ou en envoyant un e-mail à [email protected].

Faire des pauses

Les bons gestionnaires immobiliers savent ce qu’ils peuvent gérer. Ils savent aussi quand il est temps de souffler. Prendre du recul évite l’épuisement à court terme, et assure également la longévité et la cohérence à long terme.

Cependant, prendre des pauses ne signifie pas seulement attendre les congés annuels et prendre quelques semaines. De courts répits devraient être parsemés au cours de vos années, semaines et même jours. Il peut sembler qu’il n’y a pas une seule fenêtre de cinq minutes à perdre, mais prendre le temps de se détendre, même si ce n’est que pour quelques minutes, entraînera une augmentation globale de la productivité.

La gestion immobilière est une entreprise enrichissante, mais pas facile. Vous aurez souvent l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans la journée, mais avec la pratique et l’expérience, l’efficacité devient une seconde nature. Tenez-vous-y, écoutez les conseils et n’ayez jamais peur de demander de l’aide. Pour vous tenir au courant des mises à jour et des conseils pertinents pour l’industrie, abonnez-vous à la mise à jour sur la gestion immobilière du nous.

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Yseult Daigle

Les sources de mes articles sont recueillies non seulement à travers mes recherches, mais aussi mes expériences personnelles en tant qu'homme. J’ai la chance de pouvoir m’intéresser aux dernières tendances en termes de style ou d'allure. Mais j'ai tout de même un penchant pour les articles généralistes.
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