Les entreprises ont souvent besoin de documents pour participer aux appels d’offres et appels d’offres publics. L’Agence du revenu fournit deux certificats différents qui peuvent être utiles à ces occasions. Voyons à quoi sert et à quoi sert le certificat de TVA et quelles sont les différences avec le certificat d’attribution du code fiscal.
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Quel est le certificat d’attribution du numéro de TVA ?
Nous avons déjà pris en compte la différence entre un certificat et un rapport, mais avant d’expliquer en quoi consiste le certificat d’attribution de la TVA, il est bon de procéder à une petite révision. Le « certificat » détermine la certitude des données telles qu’elles sont émises par un organisme public ayant une valeur légale. Indique si les tampons n’entraînent pas ou non une valeur moins pour le certificat. Dans les bureaux de l’Agence Revenue, il est possible de demander différents types de certificats. Cependant, il n’est pas toujours clair qui peut les demander, pour savoir si vous êtes autorisé à demander, quelles informations ils contiennent et à quelles occasions elles sont nécessaires.
En ce qui concerne le certificat de TVA, ce document est l’un des certificats délivrés par la Revenue Agency et certifie l’attribution du numéro d’enregistrement TVA à l’entreprise. Il a une validité légale de 6 mois à compter de la date d’émission.
Qui peut demander le certificat ?
Le titulaire du numéro de TVA ou le représentant légal de la société dans le cas de personnes morales ou d’entités non commerciales. Ce sont les seuls sujets ayant droit à la demande qui peuvent être soumis personnellement ou par procuration. Avant de délivrer le certificat, la Revenue Agency vérifie toujours le registre des sociétés de la Chambre de commerce pour s’assurer qu’il s’agit de sujets activés. Par conséquent, il est préférable d’effectuer une chambre de commerce en ligne pour vous assurer que vous êtes autorisé à demander. Dans le cas d’une délégation à une autre personne, il est essentiel de joindre une copie de la pièce d’identité du délégué à la demande.
Quelles informations contient-il ?
Le certificat d’immatriculation à la TVA contient les données suivantes :
à
Comment obtenir le certificat de TVA ?
La demande de certificat de TVA en ligne est très simple et le document est envoyé directement dans votre boîte e-mail.
La demande de certificat peut donc être envoyée directement depuis le domicile, sans avoir à se rendre aux bureaux de l’Agence du revenu. Le certificat est livré en 3 jours ouvrables, directement par e-mail sous forme de fichier PDF. Il est possible de recevoir l’original par la poste, dans ce cas, il est nécessaire de remplir le formulaire avec l’adresse de livraison afin de permettre la livraison du certificat.
Téléchargez ici le modèle AA9/11 de la Revenue Agency. Il est également possible d’obtenir un certificat d’utilisation légale. La seule différence réside dans l’application d’un timbre de 16,00€
Quelle est la différence avec le certificat d’attribution du code fiscal ?
Le code du certificat d’attribution est un document émis toujours par l’Agence du revenu et est requis par toutes les personnes sans numéro de TVA. Par conséquent, les entités juridiques telles que les entreprises, les entreprises associées, les organismes publics et privés, les associations, les fondations, les organismes non commerciaux disposant uniquement d’un code fiscal peuvent soumettre la demande.
Avant la publication, l’Agence du revenu vérifie que les données du demandeur et la propriété du représentant légal de l’établissement correspondent aux informations contenues dans la base de données.
Les informations contenues dans le certificat d’attribution du code fiscal sont les suivantes :
- code fiscal de la personne physique ou de l’organisme non commercial
- nom et prénom de la personne ou nom de l’entité
- nature juridique, comme indiqué à l’adresse de l’Agence du revenu
- des données du siège social
- du propriétaire pour les entreprises individuelles ou les représentants légaux dans le cas des entreprises
Comment demander un certificat d’attribution de code fiscal ?
La demande en ligne du certificat d’attribution du code fiscal de l’entité juridique est similaire à celle du certificat d’attribution de TVA. Il suffit de remplir le formulaire d’inscription avec vos données et le certificat sera livré par e-mail au format PDF.
Téléchargez ici le modèle AA4/8 de l’Agence du revenu pour particuliers
Téléchargez ici le modèle AA5/6 de la Revenue Agency pour les entités non commerciales
