Comment améliorer la productivité de vos employés à distance tout en minimisant les risques

Auteur : Shannon Simpson, directrice de la cybersécurité et de la conformité chez Six Degrees

Les entreprises de services financiers sont devenues des adopteurs enthousiastes des dernières innovations techniques perturbatrices. Là où il y avait une hésitation et un faible appétit pour le risque, les salles de conseil d’administration de la ville et au-delà reconnaissent les avantages supplémentaires que peut apporter la technologie transformatrice. Dans un marché aussi concurrentiel, l’utilisation efficace de la technologie peut vraiment faire toute la différence.

Shannon Simpson

Quand nous parlons de technologie transformative, le travail à distance n’est peut-être pas la première chose qui me vient à l’esprit, après tout, l’accès à distance aux données et aux applications existe depuis un certain temps — qu’y a-t-il de si spécial à ce sujet ? La vérité est que la technologie de travail à distance a progressé à pas de géant au cours des dernières années et sa capacité à améliorer la productivité et la collaboration entre plusieurs types d’appareils est plus grande que jamais auparavant. Dans un marché de recrutement concurrentiel où les meilleurs talents ont été conditionnés à s’attendre à une technologie rationalisée dès le premier jour dans une nouvelle entreprise, simplement s’en tenir à ce qui a toujours fonctionné pour votre entreprise, c’est risquer d’être laissé pour compte.

Des entreprises

comme Avaya, Citrix et VMware évoluent continuellement leurs offres de travail à distance, et il incombe aux entreprises de services financiers de se tenir au courant des derniers développements. Cependant, en plus de tenir compte des améliorations potentielles de productivité que le travail à distance peut apporter, votre entreprise doit également évaluer sa sécurité de travail à distance en fonction des dernières innovations.

Le paysage contemporain de la cybersécurité est complexe. Les menaces à la sécurité prennent de nombreuses formes, des malveillants aux innocents et non intentionnels. Et avec les réglementations rigoureuses qui menacent d’énormes pénalités en cas de violation de données, le moment est venu de prendre au sérieux la sécurité du travail à distance.

Pour rester compétitives, les entreprises de services financiers d’aujourd’hui doivent fournir à leurs utilisateurs un accès aux données et aux applications où qu’ils se trouvent. Voici six conseils de sécurité pour le travail à distance pour améliorer la productivité tout en minimisant les risques pour l’entreprise.

Contents

Six conseils de sécurité pour le travail à distance

Lasécurité physique et de votre système peut être solide et bien établie à votre siège social, mais la même chose ne peut pas toujours être dite pour un taxi, un café local ou le bureau d’attache du PDG. Ce conseil vise à vous aider à mettre en œuvre les meilleures pratiques de sécurité pour tous les utilisateurs qui accèdent à vos systèmes, peu importe où ils travailler ou quel appareil ils utilisent :

  • Assurez-vous que vos utilisateurs gardent leur équipement en sécurité. Les ordinateurs portables, smartphones et tablettes sont des cibles pour les criminels. Si vos utilisateurs travaillent dans des espaces publics, assurez-vous qu’ils ne laissent jamais leur équipement sans surveillance. Et ils devraient de surfeurs d’ulder, qui peuvent consulter les informations confidentielles affichées sur leurs écrans.
  • Appliquez une stratégie de mot de passe forte. Vos utilisateurs auront besoin de mots de passe forts pour s’assurer que, si le pire se produit et leur équipement est volé, les criminels ne pourront pas se connecter à leur profil. Adoptez une politique de mot de passe rigoureuse qui exige que les mots de passe soient longs d’au moins 12 caractères, et utilisez un gestionnaire de mot de passe pour vous aider à sécuriser vos mots de passe conformément aux directives émises par le Centre national de cybersécurité.
  • Méfiez-vous du Wi-Fi public. Les services Wi-Fi publics non sécurisés, tels que ceux offerts par les cafés et les fournisseurs de transport, peuvent présenter un risque de sécurité, car les données transmises via le Wi-Fi public peuvent être interceptées. Vos utilisateurs devraient envisager d’utiliser leurs réseaux de téléphonie mobile plutôt que les services Wi-Fi publics.
  • Utilisez des méthodes d’accès à distance sécurisées. Un tunnel VPN entre les ordinateurs portables de vos utilisateurs et vos serveurs de messagerie, de fichiers et d’applications peut créer une porte dérobée pour permettre aux pirates informatiques d’accéder à votre infrastructure. Envisagez d’utiliser une méthode d’accès distant sécurisé comme Microsoft Bureau à distance Web ou Citrix XenApp, qui sont intrinsèquement plus sécurisés que les tunnels VPN standard et offrent également une gestion et une fonctionnalité accrues.
  • Mettre en œuvre l’antivirus, la sécurité de la messagerie et la sécurité Web. Vos serveurs et postes de travail sont protégés par l’antivirus des terminaux, la sécurité de la messagerie électronique et la sécurité Web. Qu’en est-il de vos ordinateurs portables et autres appareils en dehors de l’environnement de bureau ? Que vos utilisateurs soient au bureau ou qu’ils travaillent à distance, ils doivent travailler à maintenir les mêmes normes de sécurité élevées à tout moment.
  • Établir des politiques et des procédures officielles de sécurité écrites. N’ attendez pas que le pire se produise : passez en revue les plans de gestion des incidents de votre entreprise et assurez-vous qu’ils incluent les appareils mobiles et l’activité. Vous devez également comprendre vos procédures de classification et de traitement des données. Décrivez ce qui constitue des données sensibles et le type d’information qui peut quitter le bureau. Demandez aux utilisateurs de minimiser les informations qu’ils stockent. Ensuite, décrivez les vulnérabilités du Wi-Fi public et aidez les utilisateurs à identifier les connexions Wi-Fi légitimes.

Formation sur la sécurité au travail à distance

Pour protéger votre entreprise, il est essentiel de former les utilisateurs aux meilleures pratiques en matière de sécurité au travail à distance. Les utilisateurs sensibles à la sécurité constituent votre première ligne de défense contre les violations de données ou les cyberattaques, et les fonds spéculatifs actuels doivent promouvoir une culture de sécurité solide au sein de leur personnel. En instillant une bonne posture de sécurité de travail à distance et en formant les utilisateurs à travailler en toute sécurité à tout moment, il est possible d’améliorer la productivité tout en minimisant les risques.

Gaston Alexandre

En tant que travailleur indépendant, j’ai décidé de me lancer dans la rédaction d’articles basée sur le buzz international. Je traite ainsi différents sujets, et particulièrement ceux qui ont suscité un énorme engouement dans la société mondiale. J’écris ainsi des articles concernant les thématiques à fort caractère, c’est-à-dire qui créent un véritable impact émotionnel chez le lecteur. Le nombre d’articles que j’écris est variable au quotidien. L’objectif étant de fournir le maximum d’informations pertinentes du jour, vous pouvez alors découvrir de nombreuses publications d’une douzaine de lignes par article.
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