Comment gérer votre entreprise pendant vos voyages

Comment gérez-vous une entreprise lorsque vous êtes sur la route ? L’idée de voyager dans des contrées lointaines tout en continuant à gérer votre entreprise peut sembler glamour, mais pour les propriétaires d’entreprise qui ne sont pas familiers avec les systèmes de gestion d’entreprise basés sur le cloud, l’idée peut également sembler hors de portée. Cependant, c’est très simple à faire avec les bons systèmes en place.

Rester au fait des opérations quotidiennes et s’assurer que les appels importants ne sont pas manqués en voyage est une priorité absolue dans l’environnement commercial concurrentiel d’aujourd’hui. Les propriétaires d’entreprise qui ne souhaitent pas suspendre leurs voyages jusqu’à leur retraite peuvent être rassurés. Des outils tels que les numéros gratuits virtuels vous permettent de gérer une entreprise tout en jonglant avec les déplacements et d’autres circonstances qui vous font quitter le bureau.

La première étape consiste à savoir quels outils sont disponibles et comment ils fonctionnent. Apprenez-en davantage sur la façon dont vous pouvez facilement gérer votre entreprise pendant votre voyage ci-dessous.

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Systèmes téléphoniques basés sur le cloud

Les systèmes téléphoniques basés sur le cloud, qui fonctionnent avec des numéros virtuels locaux et gratuits, vous permettent de travailler depuis n’importe quel endroit où vous avez accès à une connexion Internet fiable. C’est cette fonctionnalité qui distingue les systèmes téléphoniques virtuels des systèmes téléphoniques fixes traditionnels. Les systèmes téléphoniques virtuels permettent aux propriétaires d’entreprise d’éliminer les lignes fixes et le matériel coûteux tout en ayant accès à des fonctionnalités de renvoi d’appel plus efficaces. De plus, étant donné que de nombreux lieux publics, tels que les aéroports et les cafés locaux, disposent désormais d’un accès Wi-Fi, vous pouvez éviter de manquer des appels importants et rester connecté aux activités quotidiennes de votre entreprise lorsque vous voyagez.

Les avantages du renvoi d’appel

Avec l’utilisation d’un système virtuel et le renvoi d’appel, vous n’aurez pas l’impression que votre entreprise vous empêche de vivre des expériences lorsque vous voyagez. Au lieu de rester dans un bureau physique pour gérer votre entreprise, vous pouvez configurer les appels entrants vers votre numéro de téléphone professionnel pour qu’ils soient automatiquement transférés vers votre appareil mobile. Ce type de mobilité dans votre système de communication signifie que vous pouvez rester totalement disponible pour vos clients et votre organisation, où que vous soyez dans le monde. De plus, les clients n’auront aucune idée que leur appel est transféré.

Les systèmes de communication virtuels stimulent la croissance et permettent d’économiser

Lorsque vous choisissez un système de communication, vous voulez qu’il offre à la fois flexibilité et évolutivité afin que vous puissiez voyager et développer votre entreprise en même temps. Les fonctionnalités du système téléphonique virtuel vous permettent de :

  • Ajoutez des numéros de téléphone lorsque vous ajoutez des emplacements
  • Réacheminer les appels si nécessaire
  • Configurer les messages vocaux Ajoutez des
  • extensions au fur et à mesure que vous vous déplacez, et bien plus encore

Ces types de systèmes fonctionnent aussi bien pour les startups que pour les grandes entreprises Non seulement les systèmes téléphoniques virtuels fonctionnent bien pour les entreprises de toutes tailles, mais ils aident également les petites et moyennes entreprises à paraître plus grandes et mieux établies. Cela est essentiel car cela contribue à renforcer la confiance avec de nouveaux clients et marchés. Par exemple, pour développer votre activité, vous pouvez acheter des numéros gratuits virtuels aux États-Unis et proposer un numéro différent pour chaque marché que vous souhaitez cibler aux États-Unis. Vous pouvez également utiliser les numéros de téléphone pour suivre les efforts de vos campagnes marketing et mesurer le succès de chacune d’elles. Vous pouvez également essayer le marketing pour les franchises en utilisant les numéros gratuits aux États-Unis.

Si vous souhaitez vous développer à l’international, vous pouvez également investir dans un numéro ITFS. Vous vous demandez peut-être ce qu’est un numéro ITFS ? ITFS est l’acronyme de International Toll-Free Service. Un numéro ITFS est un numéro gratuit international qu’un appelant peut utiliser gratuitement. En d’autres termes, les appelants peuvent composer ces numéros gratuitement. L’entreprise qui propose le numéro est facturée pour l’appel entrant. Les numéros ITFS permettent aux entreprises d’accéder aux marchés internationaux et permettent aux appelants d’un pays de composer un numéro de téléphone dans un autre pays sans avoir à payer de frais d’interurbain.

Planification des publications sur les blogs et les réseaux sociaux

D’autres outils pour vous aider à gérer votre entreprise pendant vos voyages incluent un blog et des outils de planification de publications sur les réseaux sociaux. Dans le paysage commercial actuel, il est impératif de rester actif sur votre blog et sur les réseaux sociaux. Le fait de laisser de petits intervalles d’inactivité sur plusieurs jours peut entraîner une baisse du classement des recherches et une perte de ventes. Pour rester productif et efficace, vous devriez investir dans l’un des nombreux outils en ligne disponibles pour programmer vos articles de blog et vos publications sur les réseaux sociaux aux moments les plus efficaces de la journée. Ces types d’outils sont utilisés quotidiennement par les propriétaires d’entreprise qui ne se déplacent même pas dans le but de mieux planifier les jours et les tâches à l’avance.

Les économies de coûts des systèmes virtuels par rapport aux systèmes téléphoniques traditionnels sont importantes. Aucun logiciel ou équipement lourd n’est nécessaire. Tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner le système est en ligne ou stocké dans le cloud.

L’utilisation d’outils de planification vous permet de planifier à l’avance en masse, plutôt que de travailler en morceaux, ce qui peut être plus productif. Gagner du temps c’est économiser de l’argent.

Voyagez tout en maintenant votre entreprise en mouvement et en pleine croissance

Maintenant que vous connaissez les outils et les processus qui vous aideront à gérer votre entreprise pendant vos déplacements, il est important que vous choisissiez les bonnes versions de ces outils. Pour les systèmes téléphoniques virtuels, recherchez une entreprise comme Global Call Forwarding qui est bien établie avec un personnel expérimenté pour aider à rationaliser le processus et temps et en argent.

Devenir indépendant de l’emplacement présente de nombreux avantages. Explorer le monde et se lancer dans de nouvelles aventures tout en restant au fait des affaires et en développant votre entreprise est un objectif gagnant-gagnant que ces outils peuvent vous aider à atteindre.

Yseult Daigle

Les sources de mes articles sont recueillies non seulement à travers mes recherches, mais aussi mes expériences personnelles en tant qu'homme. J’ai la chance de pouvoir m’intéresser aux dernières tendances en termes de style ou d'allure. Mais j'ai tout de même un penchant pour les articles généralistes.
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