Tout comme Google vous permet de partager un lien vers un document Google Docs et d’autoriser d’autres personnes à apporter des modifications au fichier, Microsoft vous permet également d’utiliser ces fonctionnalités. Dans les deux cas, cela est rendu possible grâce à l’utilisation du cloud, où dans le cas de Google c’est Google Drive et dans le cas de Microsoft c’est OneDrive.
Pour accéder au pack Office (Word, PowerPoint et Excel) à l’aide de OneDrive, il existe deux façons : via la toile (navigateur) et via la version premium des programmes Office via un abonnement à Microsoft 365. Dans le cas d’un accès via navigateur (Exemple : Chrome, Firefox, Edge, Opera), il est possible de le faire gratuitement, mais pour accéder aux applications Word, PowerPoint et Excel installées sur l’ordinateur, il faut payer le Forfait Microsoft 365.
Il est important de se rappeler que OneDrive ne dispose que de 5 Go dans sa version gratuite. Dans Microsoft 365, l’utilisateur a accès à 1 To de stockage cloud. Il est important d’en tenir compte en fonction de l’espace dont vous avez besoin pour enregistrer les documents.
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Microsoft Office : comment partager un document
Pour pouvoir partager un document depuis les programmes proposés par la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel), il existe deux moyens. La première consiste à créer le fichier à l’aide de la plateforme Web Office. La seconde consiste à télécharger le fichier sur OneDrive.
Dans le premier cas, il est nécessaire d’accéder à votre compte Microsoft via, par exemple, le courrier électronique Outlook. Après cela, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 01 : Dans Outlook, sélectionnez le carré formé de plusieurs points dans le coin supérieur gauche.
Étape 01 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 02 : Sélectionnez « OneDrive ».
Étape 02 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 03 : Dans OneDrive, sélectionnez le bouton « + Nouveau » en haut à gauche de l’écran.
Étape 03 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 04 : Cliquez sur le programme souhaité pour créer le document (document Word, classeur Excel, présentation Powerpoint, bloc-notes dans OneNote, recherche dans les formulaires).
Étape 04 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 05 : Dans le programme choisi (Word dans cet exemple), sélectionnez le bouton bleu « Partager », situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
Étape 05 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 06 : Dans la fenêtre de partage, sélectionnez le symbole du crayon pour spécifier si un groupe ou un e-mail particulier peut modifier le fichier ou seulement le visualiser.
Étape 06 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Vitor Valeri Étape 06 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
Étape 07 : Si vous voulez plus d’options de partage, cliquez sur le symbole du crayon et sélectionnez « Paramètres du lien ». Dans cette section, vous pouvez définir, par exemple, une date d’expiration et même implémenter un mot de passe d’accès.
Étape 07 – Comment partager un document dans Microsoft Office. Source : Victor Valeri
La deuxième méthode consiste à télécharger des fichiers pour les partager ultérieurement. Pour ce faire, suivez les étapes.
Étape 01 : Connectez-vous à Outlook et sélectionnez le carré formé de plusieurs points dans le coin supérieur gauche.
Étape 01 – Partage de fichiers de documents via le téléchargement. Source : Victor Valeri
Étape 02 : Étape 02 : Sélectionnez « OneDrive ».
Étape 02 – Partage de fichiers de documents via le téléchargement. Source : Victor Valeri
Étape 03 : Dans OneDrive, ouvrez la fenêtre où se trouve le fichier que vous souhaitez télécharger et faites-le simplement glisser vers l’onglet du navigateur (Exemple : Chrome, Firefox, Edge, Opera) où vous accédez au service de stockage cloud de Microsoft.
Étape 03 – Partage de fichiers de documents via le téléchargement. Source : Victor Valeri
Comment ouvrir le document à l’aide d’un programme Office installé sur l’ordinateur
Si vous n’aimez pas utiliser la plate-forme Web du package Microsoft Office, vous pouvez ouvrir, par exemple, Word, PowerPoint et Excel dans le programme installé sur votre ordinateur. Cependant, pour cela, il est nécessaire de signer le package Microsoft 365. Suivez les étapes pour terminer la procédure.
Étape 01 : Avec le fichier de document ouvert, sélectionnez le bouton « Modifier ».
Étape 01 – Comment ouvrir le document à l’aide d’un programme Office installé sur l’ordinateur. Source : Victor Valeri
Étape 02 : Cliquez sur « Ouvrir dans l’application sur le bureau ».
Étape 02 – Comment ouvrir le document à l’aide d’un programme Office installé sur l’ordinateur. Source : Victor Valeri
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