Les questions et réponses suivantes sont une version mise à jour de la FAQ envoyée dans le cadre de la version originale du Bureau du commissaire à la gestion des personnes morales et communautaires (BCCM) Terrain d’entente Numéro 25.
Q : Nous avons un certain nombre de propriétaires dans notre personne morale qui ont perdu leur emploi en raison de la -19. Ils étaient déjà en retard avant la pandémie. Cela fait maintenant deux ans qu’ils ont payé des redevances. Doit-on entamer un recouvrement de créances à leur encontre ?
UNE: Non, les obligations habituelles d’ouverture d’une procédure de recouvrement de créances impayées depuis 2 ans sont suspendues jusqu’au 31 décembre 2022, une personne morale peut donc décider d’attendre le 31 décembre 2022 pour engager une procédure de recouvrement de créances.
Q : Pouvons-nous retarder l’assemblée générale annuelle de notre personne morale en raison de la -19 ?
UNE: Oui. Selon le nombre de propriétaires voulant assister physiquement à votre assemblée générale annuelle, vous voudrez peut-être vérifier les directives sanitaires gouvernementales en vigueur pour voir s’il est nécessaire de reporter. Un comité d’une personne morale peut décider de reporter les assemblées générales annuelles (AGA). En règle générale, une assemblée générale doit être tenue dans les trois mois suivant la fin de l’exercice social de la personne morale. Cependant, si une personne morale détermine qu’il serait raisonnable de reporter une AGA sur la base des conseils des autorités sanitaires et que cela ne respecterait pas le délai prévu par la loi, elle peut demander au bureau du commissaire une ordonnance d’arbitre. Vous trouverez plus d’informations sur ces types d’ordonnances dans la directive de pratique 19. Alternativement, si une personne morale décide de tenir une assemblée générale annuelle, le comité devrait envisager d’autres options pour les réunions, y compris la pratique de la distanciation sociale et l’utilisation de la technologie lorsqu’elle est disponible.
Q : Si nous décidons de tenir une réunion, comment nous assurer que les gens n’y assistent pas en personne ?
UNE: Actuellement, seules deux personnes doivent être présentes personnellement pour constituer un quorum pour une assemblée de la personne morale, il peut donc être raisonnable que la personne morale encourage toutes les autres à retourner un bulletin de vote par courrier électronique ou postal. Les personnes morales peuvent également souhaiter préciser dans les convocations les modalités de participation des membres par téléphone ou visioconférence. Les personnes qui assistent à une réunion en personne doivent tenir compte des directives de distanciation sociale des autorités sanitaires et de toute restriction actuellement en place.
Q : Pouvons-nous rouvrir notre piscine ?
UNE: Avec l’assouplissement progressif des restrictions liées à la distanciation sociale, il est préférable de se tenir au courant à partir du site Web de Queensland Health.
Q : Une personne morale peut-elle reporter la date d’échéance de nos prélèvements ?
UNE: Oui, le comité peut prolonger les dates auxquelles les prélèvements sont dus. Cela peut être fait pour un propriétaire particulier si le comité est raisonnablement convaincu que le propriétaire souffre de difficultés financières en raison de la pandémie de -19. Alternativement, le comité peut prolonger la date pour tous les propriétaires.
Q : La personne morale peut-elle ajuster ses budgets pour que nous puissions réduire nos prélèvements ?
UNE: Oui, pour l’exercice en cours de la personne morale, celle-ci peut décider de ne pas inclure dans son budget d’amortissement une provision pour dépenses majeures prévues dans les années à venir. En conséquence, les prélèvements peuvent être ajustés. Si la personne morale a déjà adopté son budget d’amortissement pour cet exercice financier, elle peut le modifier pour réduire ou supprimer les principaux montants de dépenses prévus pour les années à venir. Tous les prélèvements déjà perçus pour ces montants doivent être ajustés et les propriétaires remboursés. Aucune demande écrite n’est nécessaire pour que les propriétaires soient remboursés.
Q : J’ai perdu mon emploi. Dois-je payer des pénalités de retard si mes prélèvements sociaux sont en retard ?
UNE: La personne morale ne peut pas facturer d’intérêts de retard pour les prélèvements en souffrance du 25 mai 2022 au 31 décembre 2022. Pour tout prélèvement impayé avant le 25 mai 2022, le comité peut décider de renoncer aux intérêts s’il estime qu’il existe des circonstances particulières. Vous devez faire une demande écrite au comité.
Q : Il y a pas mal de propriétaires de lots qui ne sont pas en mesure de payer leurs redevances. La personne morale ne pourra pas couvrir ses factures. Peut-il emprunter de l’argent pour couvrir ses dépenses afin que les propriétaires puissent se rétablir financièrement ?
UNE: Votre personne morale peut désormais emprunter jusqu’à 500 $ par lot en adoptant une résolution ordinaire lors d’une assemblée générale. Cependant, pour un petit régime, le total de tous les emprunts ne doit pas dépasser 6 000 $.
Q : Les règles de distanciation sociale s’appliquent-elles dans les ascenseurs des personnes morales ?
UNE: Le gouvernement fédéral a fourni des directives de distanciation sociale basées sur des informations d’experts des autorités sanitaires. Les personnes qui résident ou visitent des programmes de titres communautaires doivent faire preuve de discernement lorsqu’elles décident d’entrer dans un ascenseur bondé. La personne morale peut décider qu’il est raisonnable d’afficher une signalisation rappelant aux résidents les directives de distanciation sociale dans les espaces communs, y compris les ascenseurs.
Q : Les propriétaires doivent-ils informer la personne morale s’ils sont infectés par le -19 ?
UNE: Une personne morale peut adopter un règlement qui oblige les gens à aviser la personne morale qu’ils ont une maladie infectieuse, mais cela peut être difficile à appliquer. Vous pouvez en savoir plus sur l’élaboration et l’application des règlements administratifs.
Q : Notre personne morale/gardien a envoyé une enquête de santé à tous les résidents et a menacé de ne pas nous autoriser à entrer dans le bâtiment à moins que nous ne la terminions. Doit-on répondre à cette enquête ?
UNE: La législation sur les personnes morales ne donne pas aux personnes morales ou aux gardiens le pouvoir d’exiger des gens qu’ils remplissent une enquête sur leur santé. La législation ne donne pas non plus le pouvoir à un gardien d’empêcher les propriétaires ou les occupants d’entrer dans leurs lots ou leur propriété commune.
Q : Qui nettoie le complexe si l’un des propriétaires du lot tombe malade et le contamine ?
UNE: La personne morale doit maintenir en bon état tout bien commun. Cela peut inclure le nettoyage des biens communs s’ils sont contaminés.
Q : Nous avons des personnes qui séjournent dans une unité de notre complexe qui est une location à court terme via Airbnb. Ils ne restent que deux semaines. Doivent-ils nous dire s’ils sont en isolement ?
UNE: Non. La législation sur les personnes morales n’oblige pas les occupants à divulguer les circonstances de leur séjour dans une propriété. Les entreprises doivent se rappeler que ce n’est pas parce qu’une personne s’isole qu’elle est infectée par le -19. Les entreprises doivent se tenir au courant de la situation sanitaire du -19, y compris les conseils de surveillance de Queensland Health et les annonces des autorités étatiques et fédérales.
Pour plus d’informations du BCCM pendant la période -19, y compris une mise à jour sur les lois modifiées, cliquez ici.
Informations correctes au 10 juin 2022. Pour contacter directement le BCCM, vous pouvez soumettre une question de personne morale ici ou appeler l’Unité d’information et d’éducation communautaire au 1800 060 119 (appel gratuit).
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