L’année 2019 apportera diverses innovations, y compris des factures électroniques. En fait, à partir du 1er janvier, toutes les factures émises à la suite de la fourniture de biens et de services effectués entre des sujets résidant ou établis en Italie doivent être uniquement électroniques. Nous avons encore quelques mois pour préparer l’utilisation de ce nouveau document et dans cet article, nous analyserons ses aspects les plus pertinents.
L’obligation de facture électronique a été introduite par la Loi sur les états financiers de 2018. Son utilisation sera nécessaire à la fois lorsque la vente du bien ou la fourniture du service est effectuée entre deux opérateurs de TVA (transactions B2B), et dans le cas où le transfert/service est effectué par un opérateur de TVA à un consommateur final (transactions B2C).
La disposition n° 89757/2018, publiée sur le site Web de l’Agence du revenu, définit les règles de préparation, de transmission, de réception et de stockage des factures électroniques. Les dispositions de cette mesure s’appliquent uniquement aux factures électroniques entre particuliers. Pour ceux qui sont délivrés aux administrations publiques, les règles énoncées dans le décret ministériel n° 55/2013 doivent s’appliquer.
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Quelles sont les différences entre la facture électronique et la facture papier ?
Comme prévu, l’obligation d’émettre la facture électronique entrera en vigueur à partir du 1er janvier 2019. Il y a des rumeurs sur des extensions possibles, mais à ce jour, la date officielle est celle-ci.
La nouvelle forme de facturation diffère de la facture papier essentiellement sur deux aspects :
- utilisation d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone pour sa rédaction ;
- transmission du document au format électronique au client via le système d’
échange (SDI).
Après une série de vérifications et de vérifications, le système Exchange livre la facture en toute sécurité au destinataire. Mais non seulement cela, indiquez à la personne qui a envoyé la facture la date et l’heure de livraison du document par le biais d’un « reçu de livraison ». Le SDL est donc une sorte de facteur 2.0 qui parcourt le réseau.
Les différences sont donc liées au processus d’envoi, alors qu’au niveau du contenu, tout reste presque inchangé. Les données obligatoires à signaler dans la facture électronique sont en fait les mêmes que celles indiquées sur les factures papier. Toutefois, il est évident que vous devrez ajouter l’adresse électronique à laquelle le client souhaite que la facture soit envoyée.
Avantages de la facture électronique : optimiser les coûts et les processus
Le premier à bénéficier de cette modification apportée à la facturation sera certainement l’environnement, car il éliminera la consommation de la carte. D’autre part, au niveau des coûts supportés par l’opérateur de TVA, il y aura une réduction de ceux liés à l’impression, à l’expédition et au stockage du sera plus rapide, car la facture sera acquise sous forme de fichier XML (Extensible Markup Language). Cela entraînera une diminution de la charge de gestion des processus, ainsi que toute erreur résultant de l’acquisition manuelle des données.
Enfin, il n’y aura aucun risque de perte de documents, car il y aura une certaine date d’émission et de livraison de la facture. Cela se traduit également par une plus grande efficacité dans les relations commerciales entre les clients et les fournisseurs.
La facture électronique détermine également des avantages fiscaux supplémentaires :
Qui est tenu d’émettre une facture électronique
Tous les opérateurs (entreprises et travailleurs indépendants) sont tenus d’émettre une facture électronique, sauf ceux qui relèvent du « régime de prestations » et du « régime forfaitaire ».
Les opérateurs exemptés, c’est-à-dire ceux qui sont avantagés ou forfaitaires, peuvent également émettre des factures électroniques conformément aux dispositions de la disposition du 30 avril 2018.
Les « petits producteurs agricoles » sont également exemptés de l’obligation (visée à l’article 34, paragraphe 6, du décret présidentiel no 633/1972), qui étaient exemptés par la loi d’émettre des factures avant même l’introduction des factures, l’obligation de facturation électronique.
Comment préparer, envoyer et recevoir une facture électronique ?
En ce qui concerne les aspects techniques tels que la préparation, l’envoi et la réception de la facture électronique 2019, nous vous invitons à lire le Guide de la Revenue Agency, qui vise à illustrer en détail le nouveau système de facturation et ses services gratuits.
Télécharger le guide Revenue Agency
Le guide publié par la Revenue Agency explique comment préparer la facture électronique, puis l’envoyer au client et le stockage. Il explique également ce que fait le système d’échange (SDI) dans la pratique lorsqu’il reçoit une facture et comment une facture électronique est reçue du même système.
Source : Agenzia delle
