Faits en bref – reçus de compte en fiducie

Les gestionnaires immobiliers peuvent souvent être confrontés quotidiennement à une gamme complexe de problèmes, ce qui rend difficile la navigation dans les règles et réglementations apparemment sans fin qui régissent l’industrie. La bonne nouvelle est que l’aide n’est qu’à un coup de téléphone.

Le Service de soutien à la gestion immobilière (PMSS) du nous permet aux membres travaillant dans l’ensemble de la gestion immobilière de poser aux vétérans de l’industrie les questions difficiles auxquelles même leurs collègues pourraient ne pas être en mesure de répondre.

Fait intéressant, ce mois-ci a vu un afflux de demandes de renseignements liées à la réception des reçus de compte en fiducie.

Et donc, nous avons chargé Selinda Randall, formatrice nous et membre de l’équipe PMSS, de s’attaquer aux questions les plus fréquemment posées. Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’immobilier en tant que gestionnaire immobilier senior et licencié, Selinda peut faire confiance pour des conseils d’expert.

Q : Quand dois-je remplir un reçu de compte en fiducie ?

R : Les agents sont tenus de remplir un reçu de compte en fiducie immédiatement après avoir reçu l’argent du compte en fiducie ou, dans le cas de la réception de l’argent en fiducie par dépôt direct ou par transfert électronique, le jour où l’agent prend connaissance de la réception de l’argent en fiducie. ¹

Lorsqu’un locataire paie un loyer par voie électronique, il peut parfois s’écouler quelques jours avant qu’il n’arrive dans le compte en fidéicommis de l’agent. Si le locataire ne fait rien pour arrêter ou annuler le paiement, le paiement est réputé avoir été reçu par le bailleur ou l’agent du bailleur le jour où le locataire effectue la transaction électronique.²

Il est important de noter qu’il n’y a aucune disposition pour l’utilisation de reçus temporaires ou provisoires. Par conséquent, les agents utilisant des logiciels de compte en fiducie ont toujours besoin d’un système de compte en fiducie manuel à utiliser au cas où l’ordinateur ou le logiciel ne fonctionnerait pas pour une raison quelconque.

Q : Quand dois-je remettre un reçu au locataire ?

R : Si le locataire paie le loyer en espèces, un reçu doit être remis au moment du paiement. ³ De plus, si le loyer est payé par chèque, un reçu doit être fourni immédiatement (si demandé) ou s’il n’est pas demandé, dans les trois jours suivant la réception du paiement.³ Lorsqu’un locataire demande une copie d’un relevé de paiement de loyer (grand livre), l’agent doit la fournir au locataire dans les sept jours suivant la demande.³

le Loi RTRA est muet sur l’obligation de fournir une quittance pour le loyer payé par voie électronique. Par conséquent, les agents doivent se référer à Article 10(c) du Règlement AFAquels États: « si la personne de qui l’argent en fiducie a été reçu le demande, un formulaire de reçu de compte en fiducie est remis rapidement à la personne. »Cependant, un locataire doit recevoir un reçu lorsqu’un cautionnement de location résidentielle est reçu. Cette exigence s’appliquerait quel que soit le mode de paiement utilisé, même si la personne qui paie la caution ne demande pas de reçu.⁴

Sources:

¹ Section 8 : Règlement sur l’administration financière des agents
² Article 86 : Loi RTRA
³ Article 88 : Loi RTRA
⁴ Article 145 : Loi RTRA

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