O Google a annoncé le Démarrage Google Workspace Essentials pour améliorer la collaboration dans les entreprises. Le nouveau plan permet aux utilisateurs d’utiliser la suite de productivité avec Google Meet, Docs, entre autres outils, sans avoir à changer leur service de messagerie pour Gmail. La modalité est gratuite, mais a des limites.
Google Workspace lance un forfait gratuit sans Gmail (image : Emerson Alecrim/)
La nouveauté dévoilée ce jeudi (3) vient étoffer le catalogue Workspace. En plus des plans payants, les utilisateurs peuvent utiliser les outils de la suite sans encourir de coûts d’exploitation supplémentaires. “Avec Essentials Starter, nous permettons aux employés de choisir facilement leurs propres outils de productivité et une collaboration moderne pour le travail”, ont-ils annoncé.
L’option n’est pas vaine. Après tout, avant le nouveau plan, les entreprises devaient transférer leur domaine vers Google Workspace pour utiliser Google Chat, Google Meet, Google Drive, entre autres, sans compter sur des comptes personnels. En d’autres termes, il n’était pas possible de conserver le courrier électronique de l’entreprise sur d’autres plates-formes, telles qu’Outlook et d’autres solutions. Il était impératif qu’il y ait une migration pour utiliser la suite corporative.
De plus, il n’y a pas beaucoup de simplicité dans cette transition. En effet, le processus de migration des services de messagerie implique également la configuration de domaines, une activité qui nécessite des connaissances techniques. Enfin, il y a la question des coûts, car jusque-là, tous les forfaits Workspace disponibles dans le commerce étaient payants, à l’exception de la G Suite gratuite récemment disparue.
Et c’est là qu’Essentials Starter entre en jeu.
Le nouveau plan gratuit de Google Workspace vise à faciliter la collaboration au bureau (Image : Cottonbro/Pexels)
Google Workspace obtient un forfait gratuit sans Gmail
Essentials Starter est une alternative gratuite, en plus d’être plus facile à louer et à utiliser. Google informe que l’accès se déroule en trois étapes : dans un premier temps, il suffit de s’inscrire avec son email professionnel. Ensuite, invitez simplement vos coéquipiers. Et nous arrivons à la troisième étape : utiliser les outils de la suite.
La plateforme a cependant quelques restrictions. Tout d’abord, le stockage est de 15 Go, similaire aux comptes Gmail personnels. De plus, Google Meet permet même des appels avec jusqu’à 100 personnes. Mais les appels durent jusqu’à 60 minutes. En dehors de cela, les utilisateurs ont accès à Slides, Chat, Docs, Drive et Sheets.
“Créez un compte Google Workspace avec votre adresse e-mail professionnelle actuelle et commencez à utiliser les outils que vous connaissez et aimez aujourd’hui”, lit-on dans la description du produit. “Restez connecté avec des appels vidéo et des chats sécurisés, et collaborez dans Docs, Sheets et Slides en utilisant 15 Go de stockage Drive pour des centaines de formats de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Office.”
Une autre restriction est le nombre de personnes : chaque compte est limité à 25 utilisateurs. Toujours selon le Tech Crunch, Google autorise plusieurs enregistrements par entreprise. En d’autres termes, la solution peut aider une équipe spécifique qui a besoin d’outils plus précis pour travailler en équipe, par exemple.
Le site a également posé des questions sur la sécurité et le contrôle des informations. Google a déclaré que le plan comprend des “contrôles administratifs légers” car il est conçu pour “commencer facilement à utiliser” Workspace “seul ou avec une équipe”. Mais les fonctionnalités de sécurité plus avancées sont limitées aux plans payants.
Gmail n’est disponible que sur les forfaits payants de Google Workspace (Image : Solen Feyissa/Unsplash)
L’autre, cependant, est Gmail, car Workspace Essentials Starter n’offre pas de service de messagerie, comme cela a déjà été dit. En d’autres termes : l’embaucher ne vous permettra pas d’utiliser votre propre domaine de cette manière. Pour cela, vous devrez utiliser un autre service ou opter pour un plan Workspace payant, dont les prix commencent à 24,30 R$ par mois.
Les modes payants offrent également d’autres points forts. Dans le cas de Business Starter, les abonnés bénéficient de 30 Go de stockage par compte et d’appels pouvant durer jusqu’à 24 heures sur Google Meet. Déjà, le Business Standard augmente l’espace à 2 To et enregistre les appels. Il existe toujours des plans Business Plus et Enterprise.
“Google Workspace Essentials Starter sera disponible dans le monde entier dans les semaines à venir”, ont-ils déclaré. Les parties intéressées peuvent également s’inscrire pour être averties lorsque l’actualité est accessible à tous : (workspace.google.com).
