Par Conor McArdle, Opus Energy
Le printemps est là, et il n’y a pas de meilleur moment pour ranger vos chiffres d’affaires et préparer votre PME à une nouvelle croissance dans les mois à venir !
Lapaperasserie n’est pas la partie la plus excitante de la gestion d’une petite entreprise, et passer un temps précieux à additionner des reçus ou à équilibrer les factures n’est pas l’idée du plaisir. Cependant, comme tous les propriétaires de petites entreprises le savent, c’est un mal nécessaire, et vous n’avez pas d’autre choix que de rester au top si vous voulez que votre entreprise soit un succès.
Le
contrôle de votre comptabilité vous aidera également à maintenir un flux de trésorerie sain et à garder un œil sur les tendances de vos finances, ce qui vous permettra de repérer les problèmes dès le début.
Nous avons dressé une liste de principes de base de la tenue de livres que chaque propriétaire d’entreprise devrait connaître, si vous avez un effectif de 100 personnes ou 1.
Contents
Examinez votre banque
La première étape consiste à examiner le service que vous obtenez de votre banque et à déterminer si vous obtenez la meilleure offre possible pour le type d’entreprise que vous êtes.
En examinant les avantages de votre banque maintenant, vous serez prêt à demander des services supplémentaires, tels que des prêts ou des assurances. Alors demandez-vous : une autre banque vous offrirait-elle les services dont vous avez besoin à un meilleur prix ? Êtes-vous actuellement facturé pour des services que vous pourriez faire sans ?
Vérifiez votre TVA
Renouvez-vous avec les règles de TVA pour vous assurer de connaître le montant à facturer et à récupérer sur toutes les transactions, actuelles et historiques.
Le taux que vous facturez à vos clients dépendra des biens ou services que vous vendez, et si vous n’êtes pas sûr de ce que cela devrait être, alors la meilleure idée sera de consulter les conseils de HMRC ou de demander à votre comptable
De plus, vous pouvez souvent vous attendre à une TVA facturée par vos fournisseurs, que vous pourrez peut-être récupérer. Cependant, vous ne pouvez pas récupérer la totalité de la TVA qui vous est facturée. Les règles et les règlements peuvent sembler compliqués à première vue, mais l’élimination des confusions à un stade précoce peut vous épargner beaucoup de problèmes plus tard.
Vérifier les relevés bancaires
Il est utile de prendre l’habitude de vérifier vos relevés bancaires tous les mois. Cela vous permettra de mieux comprendre les tenants et aboutissants de vos finances, tout en contribuant à prévenir les risques de fraude ou d’erreurs bancaires.
Les entreprises les plus prospères dépensent leur argent à bon escient et ont un formidable contrôle du crédit. Assurez-vous que vous êtes l’un d’eux.
Recueillir des reçus pour tout
Il n’est pas rare que les petites entreprises fassent partie d’une enquête sur la TVA ou la fiscalité, et elles n’ont généralement pas à s’inquiéter, du moment que vous disposez de tous les documents nécessaires et d’un bon conseiller financier. Alors prenez l’habitude de garder un dossier dur de chaque transaction. Il est plus facile de les collecter maintenant que d’essayer depuis des années plus bas.
Gardez vos comptes propres — dépenses professionnelles et personnelles distinctes
Essayez de ne pas confondre les comptes d’affaires en utilisant l’argent de l’entreprise sur les dépenses personnelles. Même si vous possédez l’ensemble de l’entreprise, en tant qu’administrateur, il n’est pas conseillé de dépenser l’argent fait par l’entreprise sur vos propres achats. Assurez-vous de suivre les coûts distincts de manière fiable, de sorte que vous pouvez facilement voir comment chaque coût a été payé.
Configurez donc un compte bancaire distinct et faites de votre mieux pour garder vos comptes propres.
Faites votre comptabilité régulièrement
Mettez du temps de côté chaque semaine pour faire votre comptabilité. Aussi simple que cela puisse paraître, c’est l’un des tâches les plus importantes que vous pouvez faire pour assurer le succès de votre entreprise.
Bien qu’il puisse être tentant lorsque vous commencez tout juste à entamer votre comptabilité en soirée ou en fin de semaine, vous êtes plus susceptible de commettre des erreurs lorsque vous êtes fatigué ou précipité. Alors planifiez dans un emplacement régulier où vous pouvez donner à vos comptes toute votre attention.
Obtenez de l’aide pour vos finances
Si vous trouvez que vos besoins comptables sont trop grands pour vous, alors envisagez d’embaucher un comptable. Un comptable proactif peut vous faire économiser plus d’argent qu’il ne coûte d’embaucher, et peut même vous aider à augmenter considérablement vos profits.
Il est toujours judicieux de demander des recommandations aux propriétaires d’entreprises locales quand il s’agit de comptables, ou bien l’Institut des comptables certifiés a des milliers de comptables qualifiés sur ses livres, et peut vous mettre en contact avec quelqu’un de local.
Votre comptable vous conseillera sur les besoins spécifiques de votre entreprise. Mais en général, vous devriez maintenir trois séries d’enregistrements. Ce sont :
- Carnet de caisse
Cela devrait documenter tous les paiements à l’intérieur et à l’extérieur de votre compte bancaire. À l’avenir, cela deviendra utile comme outil de prévision ainsi qu’un historique de vos transactions.
- Fichier de facture d’achat
Prenez l’habitude de prendre des notes sur les factures pour indiquer quand et comment vous les avez payées, que ce soit par chèque, en espèces ou autre. Les mettre dans un ordre chronologique vous facilitera beaucoup la vie (et celle de votre comptable).
- Fichier de facture de vente
Conservez un registre de toutes ces factures, et tout comme pour ce qui précède, conservez-les dans un ordre chronologique. Gardez ceux qui n’ont pas encore été payés au début de votre dossier pour vous aider à contrôler le crédit.
Le
téléchargement de factures dans le cloud garantit qu’elles sont sauvegardées, donc vous n’avez aucune chance de les perdre.
Équilibrer vos livres n’a pas besoin d’être une corvée. Tout ce dont vous avez besoin, c’est un système fiable et cohérent en place, et un savoir-faire financier de base. Pour les grandes entreprises, il peut être un bon investissement d’embaucher un comptable qui peut assumer cette responsabilité pour vous, et de quitter sur le travail important de rendre votre PME aussi efficace et rentable que possible.
