L’acte notarial de la vente à distance : quel est le mécanisme ?

Comment pouvons-nous procéder dans les cas où il n’est pas possible d’être présent à la conclusion d’un acte d’achat et de vente ? Il est possible de recourir à un acte de vente notarié à distance. Dans cet article, nous expliquons les différentes options et le mécanisme de fonctionnement.

La conclusion d’un acte de vente à distance sans la présence d’une ou des deux parties est maintenant une pratique très répandue, surtout poursuivie par les nouveaux systèmes numériques. Pour comprendre à distance le mécanisme des actes notariaux, il faut commencer par la différence entre les types d’actes.

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Les différences entre l’acte public et la rédaction privée authentifiée

L’acte public et l’écriture privée notariée se distinguent essentiellement par leur forme différente et la valeur de preuve différente.

L’acte public est écrit par le notaire et par lui lu et signé en présence simultanée des parties. Du point de vue de la preuve, il s’agit d’une « preuve juridique, jusqu’à un procès pour faux, de l’origine du document provenant de l’agent public qui l’a formé, ainsi que des déclarations des parties et des autres faits que l’agent public atteste se sont produits en sa présence ou réalisés par lui » (Art. 2700 (Code civil).

L’écriture privée notariée peut être écrite par le notaire, mais aussi par n’importe qui. Dans tous les cas, pour acheter une valeur légale, elle doit être authentifiée par un notaire public. Ce dernier vérifie, en fait, l’authenticité des signatures et certifie l’identité des parties qui ont signé l’acte en sa présence. L’écriture privée notariée prouve, jusqu’à un procès pour faux, l’origine des déclarations et s’assure de la date de l’abonnement.

Loi publique et rédaction privée notariée : lequel choisir pour un acte notarié à distance

De plus, pour la conclusion d’un acte public, toutes les parties doivent être présentes en même temps devant le notaire, ce qui n’est pas nécessaire pour la rédaction privée notariée.

L’acte public ne peut donc pas être établi si les parties ne se présentent pas toutes ensemble devant le notaire public. L’écriture privée peut se faire, en revanche, avec une plus grande authenticité faite à différents moments ou par différents notaires. L’accomplissement de cet acte notarié n’a lieu qu’avec l’authentique du dernier abonnement et le notaire qui procède au dernier authentique s’acquitte également des obligations de l’Agence du revenu et des registres publics des biens immobiliers.

Les écrits privés authentifiés sont donc un outil valable pour surmonter l’impossibilité que tout le monde soit présent le même jour, le même moment et le même lieu devant le même notaire. Toutefois, cette solution n’est pas toujours applicable. Il existe, en fait, certains cas où les actes ne peuvent pas être écrits avec une écriture privée authentifiée.

La loi exige action, la forme de l’acte public sous peine de nullité. Cependant, il est possible de remédier à ce manque de contextualité par l’utilisation d’une procuration, délivrée avant l’acte et attachée à celle-ci, ou par le biais d’un système de certification à distance les signatures des contractants.

La procuration pour la conclusion d’un acte notarié de vente à distance

La procuration est un outil qui peut être utilisé s’il est impossible d’être présent à la conclusion du contrat. Il s’agit en fait d’un magasin unilatéral avec lequel un sujet, le représentant, autorise un autre sujet, le représentant, à agir en son nom (art. 1392 du Code civil). Ce dernier, en présentant la procuration, fait savoir qu’il remplacera le représentant dans les négociations.

L’un des cas les plus fréquents dans lesquels la procuration est l’acte notarié de vente de biens immobiliers. Les raisons sont similaires à celles mentionnées ci-dessus : il y avait un obstacle pour l’une des parties à assister à la stipulation, par exemple pour des raisons de santé ou si vous vivez dans un pays étranger.

La procuration de vente doit être faite par acte écrit (écriture privée notariée ou acte public), sinon elle ne peut avoir aucun effet. Il s’agit d’une procuration spéciale qui limite la portée du représentant, car elle définit les pouvoirs spécifiques qu’il souhaite confier.

Le représentant doit agir au nom du représentant en effectuant tous les actes nécessaires à la réalisation de la vente ou de l’achat d’un bien immobilier. Cela signifie qu’une fois que l’accord spécifique est terminé (ou en cas de révocation), l’efficacité de la procuration pour laquelle elle a été établie n’est pas efficace.

Acte notarial des ventes à distance avec la signature numérique des entrepreneurs

La procuration n’est pas le seul système permettant de conclure un acte notarié à distance, sans déménager de sa ville.

En 2016, un système sécurisé a été développé pour certifier à distance les signatures des entrepreneurs. « Istrumentum » est un logiciel du Conseil national du notariat qui permet au notaire de préparer, de créer, de vérifier et de construire l’acte informatique et ses pièces jointes.

L’acte notarial est créé en coopération entre deux notaires qui utilisent le même système pour la collecte de signatures numériques ou graphométriques des parties.

L’acte et ses éventuelles pièces jointes seront contenues dans un document informatique et la signature numérique des entrepreneurs et du notaire sera apposée là-dessus.

Gaston Alexandre

En tant que travailleur indépendant, j’ai décidé de me lancer dans la rédaction d’articles basée sur le buzz international. Je traite ainsi différents sujets, et particulièrement ceux qui ont suscité un énorme engouement dans la société mondiale. J’écris ainsi des articles concernant les thématiques à fort caractère, c’est-à-dire qui créent un véritable impact émotionnel chez le lecteur. Le nombre d’articles que j’écris est variable au quotidien. L’objectif étant de fournir le maximum d’informations pertinentes du jour, vous pouvez alors découvrir de nombreuses publications d’une douzaine de lignes par article.
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