Brian Donnelly, PDG de Synapse, déclare : « Ramboll est un excellent exemple d’une entreprise qui s’est lassée de progiciels inflexibles et coûteux qui ne fournissent jamais exactement ce dont ils ont besoin. Le maintien du tableur, qui est désormais pris en charge par la solution Insight innovante, aidera l’équipe de direction à acquérir une « vision » plus large de l’état d’avancement global des projets en cours et produira un impact maximal pour un coût minimal »
Synapse a annoncé aujourd’hui que son principal partenaire, Green Light Change (GLC), qui utilise la technologie Synapse dans sa solution Insight Planning Budgeting and Forecasting, a réalisé avec succès une implémentation majeure pour Ramboll, le cabinet de conseil multidisciplinaire mondial en construction entreprise.
La solution GLC Insight s’appuie sur la plate-forme Synapse Middleware, qui est utilisée dans les grandes institutions financières et aide à atténuer les problèmes liés à l’accès aux données à l’échelle du groupe dans les entreprises qui dépendent fortement de feuilles de calcul multi-utilisateurs pour la création de rapports. Chaque changement de données est synchronisé en toute transparence avec un serveur de base de données Cloud afin d’éliminer les risques et de fournir des données fiables appuyées par une piste d’audit complète.
Brian Donnelly
Ramboll Group A/S gère plus de 20 000 projets provenant de 300 bureaux. Le programme Global Project Excellence de l’entreprise a permis d’améliorer durablement la satisfaction des clients et de réduire les coûts, mais les données cloisonnées empêchaient d’autres gains. Une tentative de résoudre ce problème avec les logiciels d’entreprise a été interrompue lorsqu’il a été découvert que les besoins des principaux intervenants ne pouvaient pas être satisfaits. En se tournant vers Microsoft Excel™ pour son adaptabilité, l’équipe de Copenhague a construit une solution efficace fonctionnant dans les 100 meilleurs projets. Au début du succès, la pression a été exercée pour incorporer davantage de projets et de nouvelles fonctionnalités. L’extension n’était pas possible avec Excel™ et le chemin logiciel d’entreprise n’avait pas été fourni. Une nouvelle approche était nécessaire et Insight a été déployée pour intégrer les interfaces utilisateur Excel™ de Ramboll dans une solution globale d’entreprise. Améliorer les atouts bien connus d’Excel permet à Ramboll de tirer parti des succès passés et de réduire considérablement le besoin de changements commerciaux coûteux et risqués.
La technologie aide déjà Ramboll à accélérer les rapports critiques et à réaliser des gains de productivité significatifs. Au cours du premier mois qui s’est écoulé depuis sa mise en service, le temps nécessaire pour établir le rapport mensuel sur les grands projets a été réduit de 10 jours à 3 jours. Parmi les autres avantages clés, mentionnons :
- Les données du projet sont connectées ensemble en temps réel et la qualité est beaucoup plus élevée
- On prévoit que le ROI sera significatif
- Toutes les parties prenantes ont indiqué qu’Insight a amélioré leur
- « Le déploiement a été si fluide qu’il a été à peine remarqué. »
« Ramboll est un excellent exemple d’une entreprise qui s’est lassée de logiciels inflexibles et coûteux qui ne fournissent jamais exactement ce dont ils ont besoin », commente Brian Donnelly, PDG de Synapse. « Le maintien du système de tableurs, qui est désormais pris en charge par la solution Insight innovante, aidera l’équipe de direction à acquérir une « vision » plus large de l’état général des projets en cours et à obtenir un impact maximal pour un coût minimal »
Sean Blencowe, PDG, Green Light Change, a déclaré : « Je suis très heureux que Ramboll tire déjà les bénéfices d’Insight. L’environnement connecté est essentiel pour des portefeuilles de projets performants et la gouvernance devient plus simple et plus efficace. Les données connectées fournissent un état et des prévisions en temps réel, permettant ainsi aux gestionnaires et aux dirigeants de « voir dans les coins ». »
Ramboll a commencé à augmenter le nombre de projets contenus dans Insight, une tendance qui devrait s’accélérer. L’intégration avec d’autres systèmes informatiques est prévue pour le premier trimestre 2019. L’équipe de direction aura une meilleure idée d’un plus grand nombre de projets. L’analyse au niveau des unités commerciales et des groupes peut être facilement développée, ce qui donne au Conseil d’administration un aperçu plus large de l’état global et une prévision de ce qui se passe à l’approche.
