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5 obligations à exécuter après l’ouverture du numéro de TVA, de l’enregistrement au registre des entreprises, à l’INPS et à l’INAIL jusqu’à l’entrée de VIES.
Vous venez d’ouvrir le numéro de TVA et les obligations à remplir vous semblent infinies ? Ne paniquez pas : voici les 5 principaux accomplissements que vous devez garder à l’esprit pour travailler avec le numéro de TVA… et un peu de sérénité !
1. Inscription au registre des entreprises
L’inscription au registre des entreprises est obligatoire uniquement pour les entrepreneurs propriétaires d’une entreprise individuelle, à savoir :
- artisans : plombiers, charpentiers, maçons, peintres, électriciens, mécaniciens, coiffeurs, esthéticiennes, pâtissiers
- marchands : grossistes et détaillants, rue à porte, télévendeurs.
Au lieu de cela, les travailleurs indépendants qui ouvrent un numéro de TVA ne sont pas tenus de s’inscrire au registre des entreprises. Les exemptés sont donc les suivants :
- professionnels inscrits dans un ordre ou un registre : comptables, avocats, médecins, notaires, ingénieurs, géomes, agronomes, consultants en travail
- freelancers : consultants qui réalisent des activités sans examens de qualification.
2. Inscription à l’INPS ou à la caisse de retraite
Encore une fois, il existe une différence entre les pigistes inscrits dans un registre professionnel et ceux qui réalisent des activités autonomes.
Pour les titulaires de numéros de TVA inscrits dans les registres professionnels, l’enregistrement à la couverture de sécurité sociale et le paiement des cotisations peuvent être effectués auprès de la Caisse de pension. Dans ce cas, chaque ordre professionnel a ses propres règles, qui varient selon qu’il s’agit d’un avocat, d’un ingénieur, d’un architecte, etc.
L’inscription à l’INPS Separate Management est plutôt réservée aux pigistes qui mènent des activités autonomes, habituelles et professionnelles sans nature commerciale. Comment puis-je procéder ? Vous pouvez télécharger le modèle SC04 à partir du site INPS, le remplir et le livrer par la poste ou à la main.
3. Assurance INAIL
L’inscription INAIL est obligatoire pour les employeurs qui embauchent des employés et des travailleurs parasubordonnés, mais ce n’est pas une obligation pour le pigiste qui ouvre un associé d’étude. Il est effectué en même temps que le début de l’activité : en cas de retard, il peut être fourni dans les 5 jours le motivant, sinon le non-signalement implique l’application de sanctions.
4. Modèle Communica pour INPS, INAIL, Chambre de commerce et agence fiscale
Avec la législation en vigueur, il est possible d’utiliser uniquement le modèle Comunica pour l’enregistrement INPS, INAIL, Chambre de commerce et agence fiscale valable à des fins fiscales, de sécurité sociale et d’assurance. Il s’agit d’un document qui regroupe :
- les données sur le demandeur
- l’objet de la communication
- le li> les formulaires pour le Registre, le Revenu, INPS et INAIL.
Communica doit être transmise à l’aide de la signature numérique au bureau du registre des entreprises de la Chambre de commerce de compétence, qui la transmettra aux autres entités (Revenue, INPS, INAIL).
Les
détenteurs de TVA qui ne sont pas tenus de s’inscrire au registre des entreprises ou de l’actualité économique et administrative peuvent utiliser le modèle AA9/11, au lieu de la communication unique.
Pour obtenir plus tard le certificat d’enregistrement de la Chambre de commerce, il suffit d’utiliser le service Visure Italia. Sur le portail, vous pouvez demander un certificat d’enregistrement de la Chambre de commerce et l’obtenir avec livraison standard en seulement 2 heures ouvrables. Le document comprend :
- Données d’enregistrement de la Chambre de commerce
- siège social
- Numéro de TVA
- objet social
- capital-actions
- actionnaires et actionnaires ayant des actions liées
- administrateurs
- activité
- rôles et licences.
Le certificat d’enregistrement de la Chambre de commerce est un document officiel valide pour une utilisation légale dans lequel les données essentielles et complètes de la société sont actuellement déclarées et délivrées par la Chambre de commerce compétente lorsque la société a son siège social.
5. Insertion de l’archive
Si vous exercez une activité intra-UE en tant que pigiste, vous devrez également demander l’inclusion dans l’archive VIES (système d’échange d’informations sur la TVA) directement au début de la déclaration d’entreprise ou plus tard avec une instance distincte. De quelle façon ? En remplissant le cadre I des modèles AA7 ou AA9, destiné respectivement aux particuliers et aux particuliers, aux travailleurs indépendants et aux travailleurs indépendants.
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