PEC obligatoire, conditions et sanctions. D’ici le 1er octobre 2020, pour les entreprises et les entreprises individuelles inscrites au registre des sociétés et pour les professionnels inscrits dans les registres et listes établis en vertu de la législation de l’État, il sera tenu de communiquer votre adresse e-mail certifiée PEC (ou de vérifier sa validité) ou de mettre à jour votre PEC ( courrier électronique certifié) le communiquant par le biais d’une pratique télématique spécifique, exempté de droits de timbre et de frais de secrétariat.
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À partir du 1er octobre, le PEC est obligatoire pour les entreprises et les entreprises individuelles inscrites au registre des entreprises et pour les professionnels inscrits dans les registres et listes établis en vertu du droit de l’État.
L’objectif de la norme imposant le PEC obligatoire, une règle établie par la Simplifications DL, est de promouvoir la voie de la simplification et une plus grande certitude des communications télématiques entre les entreprises, les professionnels et les administrations publiques conformément à la Discipline européenne et sans préjudice des dispositions du Code d’administration numérique (décret législatif n° 82/2005).
Que doivent faire les ordres, les collègues professionnels et les administrations publiques ?
Les ordres et les collèges doivent publier dans une liste réservée, qui peut être consultée électroniquement exclusivement par les administrations publiques, les données d’identification des membres et leur domicile numérique.
Ceux qui ne se conforment pas à cette obligation risquent la suspension du registre. De plus, des pénalités sont également prévues pour les collèges et les ordres.
Quelles sont les sanctions infligées à ceux qui ne respectent pas la norme imposant le PEC obligatoire ?
Le
défaut de communication entraînera la cession du bureau d’un nouveau domicile numérique différent et l’imposition d’une sanction administrative telle que prévue à l’art. 2630 du Code civil, dans une mesure doublée, pour les entreprises (c’est-à-dire de 206,00 à 2 064,00 euros) ), et comme l’indique l’article 2194 du Code civil, dans une mesure triplée, pour les entreprises individuelles (c’est-à-dire de 30,00 à 1 548,00 euros).
Obligation PEC pour les entreprises établies sous forme d’entreprise et les entreprises individuelles !
Conformément aux dispositions de l’article 37 du décret sur les simplifications, les sociétés établies sous forme d’entreprise et les entreprises individuelles sont tenues de communiquer au Registre des sociétés la propre « domicilie numérique » au moment de l’enregistrement.
Le bureau d’enregistrement des entreprises qui reçoit une demande d’enregistrement sans indication du domicile numérique suspendra la pratique en attendant qu’elle soit intégrée aux informations demandées.
Source : Code d’administration numérique (décret législatif no.
