Pour une entreprise qui a plusieurs secteurs qui ont besoin de communiquer pour garder tous les domaines intégrés, il est important d’utiliser un système – ou un logiciel – Progiciel de Gestion Intégré (ERP). Reste ici avec moi pour mieux comprendre qu’est-ce qu’un système ERP et quelle différence cela fait pour diriger une entreprise.
Qu’est-ce qu’un système ERP ? (Photo : Vitor Padoue / )
Un système de planification des ressources d’entreprise – Progiciel de Gestion Intégré (ERP), correspond à un logiciel qui permet l’automatisation de tous les processus d’une entreprise. C’est-à-dire qu’un ERP intègre tous les secteurs (inventaire, ventes, marketing, finance, ressources humaines, entre autres) en un seul endroit, facilitant la communication et l’analyse des informations.
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Comment fonctionne un ERP ?
Même en intégrant toute l’entreprise dans un seul espace, dans un système ERP chaque secteur a son espace dans le logiciel, comme si chaque département avait son propre système au sein d’une même interface.
Ce qu’il est important de souligner à propos d’un ERP, c’est qu’il ne s’agit pas d’un système fermé, s’adaptant aux besoins de chaque entreprise. Ainsi, ce type de logiciel comprend plusieurs modules qui répondent aux besoins spécifiques de chaque métier.
Pour l’amener à notre réalité, de manière très large, un commerce électronique aurait besoin de modules liés à l’inventaire et au contrôle des ventes, par exemple. Une société de services, telle qu’une agence de marketing, aurait besoin de modules de gestion de projet et de contrôle client.
Concernant la mise en place d’un logiciel ERP, tout dépend aussi des besoins de l’entreprise. Aujourd’hui, il y a le modèle de déploiement sur siteoù il est installé sur le matériel et les serveurs de l’entreprise, sous le contrôle total du service informatique.
Cependant, avec l’évolution de la technologie, les systèmes ERP sont devenus populaires. nuageoù le propre serveur du fournisseur est utilisé et les données sont stockées dans le cloud et facilement accessibles en ligne.
Enfin, il existe également un déploiement hybride disponible sur le marché, qui combine ERP sur site comment nuage.
Un ERP peut s’adapter aux besoins de chaque entreprise. (Image : Scott Graham / Unsplash)
Quels sont les avantages du logiciel ?
En plus de son principal avantage, qui est d’intégrer tous les secteurs d’une entreprise, ce qui facilite la gestion, il existe d’autres bons avantages qui motivent le besoin d’un système ERP sur le marché :
- Facilité de génération d’insights : il est possible de suivre l’avancement de tous les domaines et de comprendre les faiblesses de l’entreprise dans une seule interface.
- Évolutivité : le système est en mesure de suivre la croissance de l’entreprise, grâce à la personnalisation des modules en fonction de chaque besoin et moment.
- Partage d’information: Grâce à l’intégration intersectorielle, il est plus facile de partager des informations importantes avec tout le monde.
- Collaboration multicanal : L’ERP encourage l’engagement entre tous les secteurs, facilitant la communication et l’interaction.
- À bas prix: avec l’intégration dans un système unique, l’entreprise réduit le temps dans les routines d’alignement et évite les dépenses avec des systèmes pour chaque domaine de l’entreprise.
Connaissiez-vous déjà un système ERP ? Comment était votre expérience? Laissez votre avis dans les commentaires !
