Contents
Publié par Confedilizia les Lignes directrices pour le rétablissement sécuritaire des assemblées de copropriétés
Le coronavirus a bouleversé l’activité des administrateurs de copropriétés et a forcé à repenser les assemblées de copropriétés. Pendant de longues semaines, les assemblées de copropriétés n’ont pas pu se tenir en présence et maintenant, avec le redémarrage des activités sociales et économiques prévues dans la phase 2, beaucoup se demandent comment réorganiser les assemblées de copropriétés après le coronavirus.
Une réponse vient de Confedilizia qui, récemment, a publié des lignes directrices pratiques en ligne pour la récupération sûre des assemblées de copropriétés. Lignes directrices qui faciliteront la reprise de la conduite des assemblées de copropriétés avec la participation des copropriétés en personne.
Que réglement-ils et quels sont les comportements qu’ils invitent à respecter les lignes directrices de Confedilizia pour la reprise des assemblées de copropriétés ?
Les
lignes directrices de Confedilizia traitent de divers aspects délicats et contiennent des indications spécifiques pour réorganiser en toute sécurité les assemblages de copropriétés tout en respectant, cependant, les mesures de confinement et de gestion de l’urgence épidémiologique du SRAS-CoV-2.
Il est rappelé que l’article 67 de la Loi prévoit : « Chaque copropriété peut intervenir à l’assemblée générale également par le biais d’un représentant, avec procuration écrite. S’il y a plus de vingt condos, le délégué ne peut représenter plus d’un cinquième des condominiums et de valeur proportionnelle. »
Préparation, organisation et convocation d’assemblées de copropriétés
- Le directeur du condominium doit localiser une pièce (ou même un espace extérieur — couvert ou non couvert —) où il est possible de garantir la distance de sécurité minimale (supérieure ou égale à un compteur avant et latéral) parmi toutes les personnes présentes.
- Lors du choix du lieu, le nombre de condamnés convoqués doit être pris en compte.
- La convocation de l’assemblée de copropriété doit se faire selon les formulaires prévus à l’art. 66 de la Loi, à l’endroit (local ou extérieur) tel qu’il est identifié.
- Le lieu où se déroule le montage doit être équipé d’un certain nombre de chaises adaptées pour permettre à tous les participants d’assister assis à distance de sécurité.
- L’endroit où doit se tenir l’assemblée de copropriété, ainsi que les chaises et tout autre mobilier et équipement présent à utiliser pour la tenue de l’assemblage, doit être préalablement propre et désinfecté.
- Des liquides désinfectants doivent toujours être disponibles à l’entrée.
Comment réaliser des assemblages de copropriétés
- L’accès à l’assemblée de copropriété et la conduite de celui-ci peuvent être autorisés chambre. Tant sur le lieu de conduite de l’assemblée que dans les lieux annexés.
- Pour faciliter l’accès ordonné, plusieurs entrées doivent être utilisées, le cas échéant, séparées pour l’entrée et la sortie. Lors de l’entrée et de la sortie des conducteurs, les portes doivent rester ouvertes pour faciliter un flux plus sûr et empêcher les portes et les poignées d’être touchées.
- Toute personne qui accède à la salle de réunion doit porter le masque. Il peut être utile d’avoir un grand nombre de gants jetables à l’entrée.
- Dans le cas du choix d’un lieu fermé, toutes les mesures nécessaires doivent être prises pour faciliter l’échange d’air pendant la tenue de l’assemblage.
- Pendant la réunion, toutes les personnes présentes doivent toujours maintenir la distance personnelle nécessaire.
- Toute documentation et le matériel distribué et exposé pendant l’assemblage, s’ils sont distribués, doivent être pré-désinfectés et manipulés uniquement avec des gants.
Source. Construit
