Tout ce que les directeurs financiers doivent savoir sur la planification des effectifs

Par Nick Felton, vice-président principal chez MHR Analytics

Dans environ 95 % des organisations, les gens seront toujours les coûts les plus élevés. Il est essentiel de prendre le contrôle de ces sorties massives pour que les organisations fonctionnent bien financièrement.

Il ne s’agit pas seulement d’effectifs. Les coûts de la main-d’œuvre sont influencés par un large éventail de facteurs, y compris les salaires, les taux de maintien en poste et de recrutement, les structures ministérielles et l’automatisation.

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une organisation exerce un contrôle accru sur cette énorme dépense organisationnelle, mieux c’est.

Est-ceque la planification des effectifs ?

Nick Felton

Les gens ne sont pas seulement les coûts les plus élevés d’une organisation, mais ils sont son plus grand atout. La planification de la main-d’œuvre consiste à aligner votre stratégie de personnel sur l’évolution de vos besoins organisationnels et de votre plan d’affaires.

Les gens sont ce qui fait d’une organisation ce qu’elle est. Autrement dit, personne ne signifie pas d’affaires. C’est pourquoi toute stratégie d’entreprise qui ne tient pas compte de la manière dont la main-d’œuvre sera organisée et distribuée est profondément défectueuse.

La planification des effectifs permet à votre organisation d’avoir les bonnes personnes, avec les bonnes compétences au bon moment. Il examine où vous êtes actuellement par rapport à l’endroit où vous voulez être et vous montre ce que vous devez faire pour combler l’écart.

Il pourrait s’agir de tout, de la remise en question du travail qui doit être effectué à l’interne et du travail qui doit être sous-traité jusqu’à trouver un équilibre entre les employés à temps plein et les employés à temps partiel. Il pourrait s’agir de répondre à la question croissante de savoir quelles tâches sont exécutées plus efficacement à l’aide de l’automatisation des processus robotisés (RPA), ou de prendre des décisions quant à l’endroit où le travail devrait être fait pour profiter des plus grandes opportunités et des meilleurs résultats financiers.

Pourquoi la planification des effectifs est-elle importante pour les directeurs financiers ?

Il y a encore des lignes floues en ce qui concerne la question de savoir qui devrait diriger la planification des effectifs, alors même si cela pourrait ressembler davantage à une tâche RH qu’à une tâche financière, lisez la suite…

Pour certaines organisations, les RH sont propriétaires de ce processus en raison du lien évident avec toutes les personnes de l’entreprise.

D’ autres peuvent confier cette responsabilité à l’équipe de développement organisationnel s’ils en ont une, tandis que les grandes organisations peuvent avoir une équipe spécifique dédiée uniquement à la planification des effectifs.

Le rôle de plus en plus perçu comme un acteur clé dans la supervision de la stratégie de planification des effectifs est le DPF.

Les coûts de personnel représentent une proportion si importante de la planification des effectifs, il est donc logique que le DPF ait un oeil sur cette question dès le début. Une bonne planification des effectifs consiste à rapprocher votre entreprise de ses objectifs stratégiques et financiers.

Le DPF agira comme une voix crédible lorsqu’il s’agit de :

  • Déterminer quels investissements seront nécessaires pour mettre en œuvre la main-d’œuvre ;
  • Comprendre pleinement l’impact des changements dans le nombre d’employés sur les dépenses de fonctionnement
  • Définition des rôles critiques et de la structure organisationnelle
  • Reconnaître l’impact de divers scénarios de main-d’œuvre sur les marges de produits et de services

La visibilité en temps réel de tous les facteurs de planification des effectifs, dont chacun comporte un coût, permet aux directeurs financiers d’obtenir plus de rapidité, de précision et de confiance quant aux données complexes et changeantes sur les effectifs avec lesquels ils travaillent.

La planification des effectifs devrait être quelque chose que chaque organisation fait constamment, mais il faut mettre davantage l’accent sur cette question en période de changement, comme une acquisition ou une fusion, ou dans la préparation du Brexit.

Malgré cela, une planification efficace des effectifs est souvent négligée, mais les recherches suggèrent que cela devient plus important que jamais…

Le coût de la possession d’une main-d’œuvre augmente plus rapidement que les budgets disponibles pour l’appuyer. Les organisations sont obligées d’apprendre à générer de plus en plus de valeur avec moins de ressources. Par conséquent, le coût le plus élevé d’une organisation, c’est-à-dire la main-d’œuvre, doit être optimisé avec des systèmes de planification des effectifs adaptés aux besoins.

Une étude récente de McKinsey a révélé que plus d’un tiers des dirigeants mondiaux ont déclaré que leurs organisations ne sont pas prêtes à combler les lacunes en matière de compétences qu’ils anticipent. Alors que 60% s’attendent à ce que jusqu’à la moitié de la main-d’œuvre de leur organisation aura besoin de recyclage ou de remplacement dans un délai de cinq ans.

Laplanification des effectifs révèle les obstacles qui se présenteront à l’avenir et montre aux organisations ce qu’elles peuvent faire pour atténuer les risques et identifier les opportunités de croissance.

Les avantages de l’automatisation du processus de planification des effectifs le placent encore plus dans le domaine du DPF : des informations plus rapides ; plus de temps à consacrer à des tâches de plus grande valeur ; une prise de décision plus précise ; une analyse en temps réel ; la capacité de modéliser des scénarios de simulation avant de prendre une décision ; une meilleure capacité pour faire correspondre les dépenses et les ressources ; et de meilleures économies de coûts au fil du temps.

Exemples de planification des effectifs

  • Prédire les besoins futurs en main-d’œuvre — Identifiez les scénarios futurs possibles et utilisez la planification des effectifs pour comprendre ce que cela signifiera pour votre effectif.
  • Comprendre les lacunes au sein de la main-d’œuvre — Utilisez la planification des effectifs pour vous montrer où les compétences sont manquantes, ainsi que pour déterminer quand vous aurez besoin de ces capacités et combien de temps il vous faudra pour les obtenir.
  • Réduisez les coûts — Identifiez les endroits où vous effectuez des dépenses inutiles et prenez des mesures pour réduire les coûts.
  • Améliorer la productivité et la qualité du travail — Déterminez où le temps est perdu et augmentez la productivité en prenant des mesures telles que l’adoption de nouvelles technologies ou l’externalisation du travail répétitif.
  • Créer des initiatives de récompense des employés — Une planification efficace des effectifs vous aidera à comprendre comment ne les maintient pas heureux et votre budget.
  • Obtenez l’équilibre entre les différents types d’employés — Déterminez le ratio parfait d’employés à temps plein, de travailleurs à distance, d’entrepreneurs et de pigistes pour réussir.
  • Recruter avec confiance — Le recrutement peut être un processus fastidieux souvent laissé à l’intuition. La planification des effectifs vous montrera comment l’embauche de nouvelles personnes aura un impact sur la vision globale de votre organisation.
  • S’ adapter facilement au changement — Avoir une compréhension claire de ce qui se passe dans votre main-d’œuvre vous permet de vous adapter de façon transparente à tout changement à court ou à long terme.

Débuter…

Les

techniques d’analyse avancées pour la planification des effectifs sont largement disponibles, mais pas encore largement adoptées. Notre livre électronique de planification des effectifs financiers fournit des conseils sur les mesures à prendre pour intégrer la planification des effectifs dans le processus plus large de planification d’entreprise afin de renforcer votre avantage concurrentiel.

Gaston Alexandre

En tant que travailleur indépendant, j’ai décidé de me lancer dans la rédaction d’articles basée sur le buzz international. Je traite ainsi différents sujets, et particulièrement ceux qui ont suscité un énorme engouement dans la société mondiale. J’écris ainsi des articles concernant les thématiques à fort caractère, c’est-à-dire qui créent un véritable impact émotionnel chez le lecteur. Le nombre d’articles que j’écris est variable au quotidien. L’objectif étant de fournir le maximum d’informations pertinentes du jour, vous pouvez alors découvrir de nombreuses publications d’une douzaine de lignes par article.
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