Toutes les personnes qui effectuent des transactions intracommunautaires sont tenues de s’inscrire au registre VIES, Système d’échange d’informations sur la TVA. L’obligation est réservée aux sujets qui mènent des activités commerciales, des entreprises individuelles et des entreprises. Examinons comment s’inscrire, annuler et exclure.
VIES, système d’échange d’informations sur la TVA
L’activité commerciale ne se limite plus aux frontières nationales. Les entrepreneurs sont toujours poussés vers l’ouverture de nouveaux marchés. Mais la consolidation de ses activités sur un marché européen nécessite du temps, des stratégies, pour trouver des clients et des partenaires. La première étape est administrative. En fait, il est nécessaire de communiquer avec l’Agence du revenu. La communication peut être faite dans la déclaration de début d’activité ou même plus tard. L’enregistrement est gratuit et n’entraîne aucun frais pour l’entreprise. La Revenue Agency l’a confirmé par le communiqué de presse du 9 janvier 2015. Par conséquent, méfiez-vous des entreprises qui offrent le service moyennant des frais.
Pour en savoir plus sur la différence entre le numéro de TVA communautaire et VIES, lisez notre article.
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VIES, système d’échange d’informations sur la TVA
Le registre des numéros de TVA européens contient toutes les parties qui effectuent des transactions intracommunautaires. Il s’agit d’une base de données électronique à laquelle toutes les administrations nationales des États membres contribuent. En fait, les archives sont constamment mises à jour et les informations présentes peuvent être vérifiées dans tous les États de l’Union européenne.
La Commission européenne a créé une plateforme en ligne pour la vérification des numéros de TVA communautaires. La vérification est effectuée en temps réel et le résultat est affiché en quelques secondes. Il suffit d’indiquer l’État membre de l’entreprise à vérifier et le numéro de TVA communautaire. Le système vérifie si l’archive VIES est valide ou non, le nom et l’adresse corrects du siège social.
Comment s’inscrire à l’archive VIES
La société peut demander l’enregistrement dans les archives au moment de la déclaration de démarrage des activités. Si vous ne l’avez pas fait, aucun problème. Il est probable qu’au moment du début des activités commerciales, on ne s’attendait pas à ce qu’il exerce une activité commerciale en dehors des frontières nationales. L’évolution du marché et la recherche de nouveaux clients peuvent amener l’entreprise à répondre à ce besoin dans un deuxième temps.
En fait, l’Agence du revenu a prévu que l’option peut également être proposée ultérieurement. Comment ? La communication peut être faite électroniquement directement depuis l’entreprise ou par l’intermédiaire des responsables (art. 3 du décret présidentiel 322/1998). Dans le cadre I des modèles AA7 (entreprises) >), l’option doit être exprimée dans la section « Opérations intracommunautaires ». Les entités non commerciales qui ne sont pas imposables doivent cocher la case C du cadre A du modèle AA7.
Téléchargez le modèle de variation des données TVA AA7 :
Vérifications des numéros de TVA communautaires de l’agence fiscale
Par le prot. n° 110418 du 12 juin 2017, l’Agence a défini les procédures dans lesquelles les contrôles seront effectués sur les sujets enregistrés dans les archives VIES. Des contrôles périodiques seront effectués par les autorités fiscales francennes pour analyser l’exactitude et l’exhaustivité des données fournies. Les contrôles seront effectués en appliquant des critères d’évaluation des risques afin d’identifier les personnes qui manquent d’exigences ou de risque de fraude à la TVA.
Les autorités fiscales seront dirigées vers :
- propriétaire individuel de la société, représentant légal, actionnaires et administrateurs
- activités opérationnelles, financières et de gestion de l’entreprise
- omissions et/ou erreurs dans les obligations fiscales
- liaison de l’entreprise avec les parties impliquées dans le contournement, l’évasion ou la fraude à des fins de TVA
- Opérations intracommunautaires réalisées dans le cadre du modèle Intrastat
Comment supprimer et exclure du registre VIES
L’exclusion de l’archive VIES peut également être gérée par office. En fait, la Revenue Agency peut organiser l’exclusion de la société des archives VIES (mesure n° 110418/2017). Par conséquent, si l’entité a effectué des transactions intracommunautaires avec une fraude à la TVA établie, l’Agence l’exclut.
Un autre cas d’exclusion concerne la présentation des modèles récapitulatifs des transactions intracommunautaires. Si l’individu, l’entreprise individuelle ou l’entreprise n’a soumis aucun résumé pendant quatre trimestres consécutifs, ADE l’exclura de l’archive VIES.
L’entreprise peut demander sa suppression de l’archive VIES. Les méthodes sont les mêmes que celles de l’enregistrement. Directement ou indirectement par l’intermédiaire des sujets autorisés. Les formulaires réservés aux entreprises sont le modèle AA7. Les indépendants et les indépendants devront utiliser le modèle AA9.
